OKUL AİLE BİRLİĞİ OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTIMIZ VELİLERİMİZİN YOĞUN KATILIMIYLA OKULUMUZ TOPLANTI SALONU'NDA GERÇEKLEŞTİ
15 TEMMUZ ŞEHİTLERİ ÖZEL EĞİTİM UYGULAMA OKULU OKUL AİLE BİRLİĞİ GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI
Toplantı Yeri:Okul Toplantı Salonu
Toplantı Tarihi:26/10/2023
GÜNDEM MADDELERİ:
1-Açılış.ve yoklama ,Saygı Duruşu , İstiklal Marşı.
2-Divan Başkanı ve iki yazman seçiminin yapılması (Açık Oylama ile)
3-2022-2023 eğitim öğretim yılı yönetim kurulu faaliyet raporunun okunması ve ibrası.
4-2022-2023 eğitim öğretim yılı denetim kurulu raporunun okunması ve ibrası.
5-Yeni Yönetim Kurulunun oluşturulması (5 Asil 5 Yedek Üye)
6-Yeni denetim Kurulunun oluşturulması. Velilerden (1 Asil 1 Yedek (Üye) , Öğretmenlerden 2 Asil 2 Yedek üyenin seçilmesi
7-İhtiyaçların giderilmesine yönelik yönetim kuruluna yetki verilmesi
8-Özelliklerine göre okulun ve öğrencilerin ihtiyaçlarını dikkate alarak hazırlanan tahmini bütçeyi görüşmek. Sonucunda tahmini bir bütçe oluşturmak.
9-Satın Alma ve Kabul Komisyonunun oluşturulması
10-Başarıyı artırıcı önlemlerin tartışılması. Okulun eğitim-öğretim kalitesinin yürütülmesine ilişkin önerilerde bulunmak.
11-Sosyal etkinliklerde görev alacak gönüllü velilerin tespit edilmesi.
12-Dilek ve Temenniler. Kapanış.
GÜNDEM MADDELERİNİN GÖRÜŞÜLMESİ
1-2023/2024 Eğitim Öğretim yılı Okul Aile Birliği toplantısı daha önceden belirlendiği şekilde 26 Ekim 2023 Perşembe günü saat 15:00'da başladı. Gerekli katılımın sağlandığı görüldü. Türkiye Cumhuriyetinin kurucusu Gazi Mustafa Kemal Atatürk ve değerli silah arkadaşları ile ebediyete intikal etmiş tüm aziz şehitlerimiz için 1 dakikalık saygı duruşu ve ardından İstiklal Marşı'nın okundu. Gündem maddelerinin okunmasının ardından yeni gündem maddesinin eklenmesine gerek duyulmamıştır. Gündem maddelerinin görüşülmesine geçildi.
2- 15 Temmuz Şehitler Özel Eğitim Uygulama Okulu 2023/2024 Eğitim Öğretim yılı Okul Aile Birliği toplantısı için Geçici Divan Kurulu için Başkan ve Yazman seçimi yapıldı. Geçici Divan Kurulu Başkanı Okul Müdür Yardımcısı Hasan ULUTÜRK yazmanlığa ise Münevver Gökçe AKSOY ve Nurgül ULUS seçildi.
3-2022/2023 Eğitim Öğretim yılı 15 Temmuz Şehitler Özel Eğitim Uygulama Okulu Okul –Aile Birliği Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu okundu. Okunan faaliyet kurulu raporu oy birliği ile ibra edildi.
(Yönetim Kurulu Raporu Ek-1,yazımız ekinde sunulmuştur.)
4-2022/2023 Eğitim Öğretim yılı 15 Temmuz Şehitler Özel Eğitim Uygulama Okulu Okul –Aile Birliği Denetim Kurulu Raporu okundu. Okunan faaliyet kurulu raporu oy birliği ile ibra edildi.
(Denetim Kurulu Raporu Ek-2,yazımız ekinde sunulmuştur.)
5- Divan Kurulu Başkanı Hasan ULUTÜRK: "Şimdi de 2023-2024 Eğitim-Öğretim Yılı Yeni "Yönetim Kurulu" oluşturulması için seçim yapılacaktır."
•Yönetim Kuruluna; veliler arasından 5 asıl ve 5 yedek üye seçiminin açık oylamayla seçilmesi.
SN |
ASİL ÜYELER (Veli) |
YEDEK ÜYELER (Veli) |
1 |
İbrahim AYMAZ |
Nermin ALGÜL |
2 |
Aynur Ay |
Umahan İZGİ |
3 |
Necla KARATAŞ |
Gülsüm ÖKSÜZ |
4 |
Şeref ALATAŞ |
Ayşe DÖNMEZ |
5 |
Hacer YAZAĞAÇ |
Emine MİZAÇ |
6-• Denetleme Kuruluna; Öğretmenler Kurulu tarafından seçilen 2 asıl öğretmen üye ve 2 yedek öğretmen üye dışında veliler arasından 1 asıl ve 1 yedek üyenin açık oylamayla seçilmesi.
SN |
ASİL ÜYELER |
YEDEK ÜYELER |
|
1 |
Dilber ASLAN |
Sevda ŞAHİN |
(Veli ) |
2 |
Selim CENGİZ |
Ayşe KOLAT |
(Öğretmen) |
3 |
Mustafa KÜTÜKLÜ |
Nurgül ULUS |
(Öğretmen) |
7- Divan Kurulu Başkanı Hasan ULUTÜRK : "Şimdi de Yeni Yönetim Kuruluna harcama yapabilmesi için yetki verilmesi ve oylanması gerekmektedir." dedi.
-Okulun ihtiyaçlarını karşılamak için mal ve hizmet satın almak
-Sosyal, kültürel etkinlikler ve kampanyalar düzenlemek ve ailede, okulda, çevrede öğrencilerle diğer çocukların iyi alışkanlıklar kazanmaları, iyi birer vatandaş olmalarını sağlayıcı tedbirler alınmasında okul yönetimine yardımcı olmak,
-Eğitim-öğretimle ilgili kurumlar ve sivil toplum kuruluşlarıyla işbirliği yapmak
-Okula yapılan ayni ve nakdi bağışları kabul ederek kayıtlarını tutmak
Yeni Yönetim Kuruluna harcama yapabilmesi için açık oylama ile yetki verilmiştir.
8-Divan Kurulu Başkanı Hasan ULUTÜRK okulumuzda satın alma ve kabul komisyonunun oluşturulduğunu söyledi. Velilerimizden İsmi YÜKSEL Okulda kurulan Satın Alma ve Kabul Komisyonunun devam etmesini istedi. Yapılan oylama ile okulda kurulan komisyonun oy birliği ile devam etmesine karar verildi.
9- Divan Kurulu Başkanı Hasan ULUTÜRK ,"Şimdi Tahmini Bütçe okunacak ve oylanacaktır." 2023/2024 Eğitim öğretim yılı Tahmini Bütçe okundu.
Oylama sonucu: 2023/2024 Eğitim Öğretim yılı Tahmini Bütçe oy birliği ile kabul edildi.
(2023/2024 Eğitim Öğretim yılı Tahmini Bütçe Ek-3,yazımız ekinde sunulmuştur.)
10-Okulun eğitim-öğretim kalitesinin yükseltilmesi ve geliştirilmesi amacıyla; çalışma komisyonları oluşturulmasına, okulda uyulması gereken kurallar hakkında velilerin bilgilendirilmesine, velilerle işbirliği yaparak çocukların iyi alışkanlıklar kazanmaları için okul yönetimine yardımcı olunmasına, çocuklara zengin oyun araç-gereçleriyle donanımlı oyun ortamları sunulmasına karar verildi.
11- Divan Kurulu Başkanı Hasan ULUTÜRK, Sosyal Etkinliklerde Görev alacak gönüllü velilerimiz var mı diye sordu. Aşağıda isimleri yazılı velilerimiz gönüllü oldular.
-Umuhan İZGİ
-Gülsüm ÖKSÜZ
-Necla KARATAŞ
-Hacer YAZAĞAÇ
12- Divan Kurulu Başkanı Hasan ULUTÜRK toplantı hakkında söz almak isteyen velilerimize söz verdi.
Veli Gülsüm ÖKSÜZ, sınıflarımızda kamera sistemi kurulup kurulamayacağını sordu.
Özel Eğitim Öğretmeni Selim CENGİZ, daha önce kamera sistemi olduğunu ama öğrenci mahremiyeti için tüm okullardan kaldırıldığını söyledi.
Özel Eğitim Öğretmeni Ayşe KOLAT öğrencilerimiz hastayken okula gelmeden önce mutlaka doktora götürelim, diğer öğrencilerimiz özel olduğu için çok çabuk hasta olduklarını söyledi.
Özel Eğitim Öğretmeni Selim CENGİZ, Öğrencileri haftada en az iki defa banyo yaptıralım dedi. Kıyafetlerini sık sık değiştirelim dedi.
Divan Kurulu Başkanı Hasan ULUTÜRK iyi dilek ve temennileriyle toplantı sona erdi.
Münevver Gökçe AKSOY Nurgül ULUS Hasan ULUTÜRK
Yazman Yazman Divan Kurulu Başkanı
Okul Yönetimi olarak, Okul Aile Birliği Yönetim Kurulumuza yeni dönemdeki çalışmalarında başarılar dileriz.